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Resumen del negocio
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Ventas del día
—
Operaciones registradas
Ingresos del día
—
Ventas registradas
Costo estimado
—
Insumos, personal y gastos
Utilidad estimada
—
Ingresos menos costo
Utilidad del período
Ingresos menos insumos, mermas, nómina y gastos indirectos.
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Ingresos
—
Costos
—
Utilidad estimada
—
Margen sobre ingresos
—
Ver detalle diario del período
| Fecha | Ingresos | Insumos | Mermas | Nómina (fijo) | Fijos (sin nómina) | Variables | Costo total | Utilidad |
|---|
Semanas de lunes a domingo. El período actual acumula hasta hoy, sin proyectar días futuros. La nómina respeta su horario y fecha de fin; los gastos mensuales se prorratean. Solo incluye costos registrados, sin duplicar compras. Historial disponible sujeto a los 90 días de conservación de movimientos de inventario.
Ingresos y costos diarios
Últimos 7 días · ingresos a la izquierda, costos apilados a la derecha
Cargando ingresos y costos…
Insumos = consumo neto de inventario por ventas; mermas por separado. Nómina según horario. Gastos fijos y variables según la pestaña Costos indirectos; la nómina es un costo fijo y se muestra por separado. No se duplican compras ni se incluyen retiros de caja automáticamente. Las devoluciones de insumos pueden generar segmentos negativos.
Ver detalle por día
| Fecha | Ingresos | Insumos | Mermas | Nómina (fijo) | Fijos (sin nómina) | Variables | Costo total | Utilidad |
|---|
Requiere atención
Pendientes que conviene revisar
La captura de nómina y costos indirectos se incorpora en la siguiente actualización del resumen.
Sucursales activas
Usuarios activos
Reglas de puntos activas
Costos indirectos
Administra costos fijos y variables por sucursal. Se guardan en la base de datos y se incluyen en el siguiente cálculo del resumen.
Registrar costo indirecto
Registra la renta como costo fijo y la luz como variable. La nómina es un costo fijo: configúrala en Nómina, sin duplicarla aquí. Los registros anteriores de Otros se incluyen provisionalmente en variables hasta que revises su clasificación. Los gastos mensuales se distribuyen por día; los costos sin registrar no se estiman automáticamente.
Sucursales
Administra tus ubicaciones, horarios y personal asignado.
Total Sucursales
8
Sucursales Activas
7
Promedio Ventas/Mes
-
Sucursal Top
-
Café Aroma Centro
Av. Reforma 123, Col. Juárez
Encargado
Sofia Ramírez
Cajeros
4 Asignados
Visitas / Mes
3,240 clientes
Horario
07:00 - 21:00
Café Aroma Insurgentes
Insurgentes Sur 450, Roma Sur
Encargado
Miguel Torres
Cajeros
3 Asignados
Visitas / Mes
2,890 clientes
Horario
07:00 - 21:00
Café Aroma Galerías
CC Galerías Local 12, Anzures
Encargado
Laura Gómez
Cajeros
2 Asignados
Visitas / Mes
1,950 clientes
Horario
10:00 - 21:00
Café Aroma Coyoacán
Jardín Centenario 8, Coyoacán
Encargado
Pablo Ruiz
Cajeros
3 Asignados
Visitas / Mes
1,120 clientes
Horario
08:00 - 20:00
Áreas
Organiza al personal por equipos como Cocina, Barra o Administración.
Total de áreas
0
Áreas activas
0
Personal asignado
0
| Área | Descripción | Usuarios | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Cargando… | ||||
Nóminas y utilidad
Configura sueldos y horarios semanales para estimar el costo del personal y la utilidad diaria.
Resultado diario estimado
Ventas
—
Consumo
—
Mermas
—
Nómina
—
Fijos (sin nómina)
—
Variables
—
Costo total
—
Utilidad estimada
—
Ventas − consumo de inventario − mermas − nómina − gastos fijos − gastos variables capturados. La nómina es fija y se muestra por separado. Configura los demás gastos en Costos indirectos. No incluye gastos ni impuestos sin registrar. Las compras no se descuentan de nuevo: se reconoce el consumo. Los movimientos antiguos pueden usar el costo vigente del insumo. Las ventas usan su fecha comercial y los movimientos la zona horaria del negocio.
Configurar nómina
Define cuánto gana el empleado y su semana habitual. El costo se calcula automáticamente en cada día programado, durante la vigencia indicada.
Sueldos y horarios
Configuraciones por empleado y su vigencia.
| Usuario / nota | Horario y vigencia | Sueldo | Acciones |
|---|---|---|---|
| Cargando… | |||
Usuarios & Personal
Administra cajeros, gerentes y administradores de tu negocio.
Total Usuarios
42
Gerentes / Managers
5
Cajeros Activos
35
Inactivos / Suspendidos
2
| Usuario | Puesto | Sucursal | Área | Estado | Último Acceso | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
CL
Carlos López carlos.lopez@cafearoma.com |
Cajero | Café Aroma Centro | Activo | Hace 15 min | ||
|
SR
Sofia Ramírez sofia.ramirez@cafearoma.com |
Manager | Café Aroma Centro | Activo | Hace 2 horas | ||
|
AM
Ana Martínez ana.martinez@cafearoma.com |
Cajero | Café Aroma Insurgentes | Activo | Hace 1 hora | ||
|
MT
Miguel Torres miguel.torres@cafearoma.com |
Manager | Café Aroma Insurgentes | Activo | Ayer | ||
|
JH
Jorge Hernández jorge.h@cafearoma.com |
Cajero | Café Aroma Galerías | Inactivo | Hace 5 días |
Tareas y memos
Coordina el trabajo y mantén informado a tu equipo.
Tipos de memo
Administra los tipos para todo el negocio. Los cambios de nombre se usan en nuevos memos; los anteriores conservan su clasificación. Los tipos desactivados dejan de estar disponibles para nuevas asignaciones.
Arrastra desde el icono de una tarjeta o usa su selector. Los cambios de estado del gerente aplican a todos los destinatarios. En revisión y Finalizadas se calculan según las aprobaciones.
Cargando tareas…
Compras
Genera órdenes de compra y recibe los insumos en la sucursal activa.
Órdenes pendientes
—
Órdenes recibidas
—
Total ordenado
—
Historial de órdenes de compra
El stock aumenta únicamente cuando marcas una orden como recibida.
| Orden | Proveedor | Sucursal | Partidas | Total | Estado | Fecha | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Abre Compras para cargar las órdenes. | |||||||
Listas de compra activas
Consulta en tiempo real lo que el encargado ya marcó como comprado.
Abre esta pestaña para consultar las listas vigentes.
Ventas
Consulta los tickets del POS, el detalle por producto y las ventas importadas.
Tickets del punto de venta
Los mismos cobros registrados en el POS, incluidas ventas sin desglose y cancelaciones.
| Folio | Fecha | Cliente | Sucursal | Cajero | Pago | Total | Estado |
|---|
Ventas de Excel y POS
Detalle por producto de ventas importadas y del POS. Una venta puede incluir varias líneas.
| Periodo | Producto | Receta | Sucursal | Cantidad | Venta | Origen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando historial… | ||||||
—
Promedios de productos e insumos
Usa hasta 12 meses de ventas registradas y evita duplicar días cubiertos por una carga de Excel.
Venta acumulada
—
Venta diaria promedio
—
Unidades diarias
—
Ventas vinculadas a recetas
—
Top 15 productos por venta
Calculando periodo…
La información emergente muestra venta y unidades acumuladas.
Mínimos y máximos sugeridos
Consumo diario de insumos (ventas directas y recetas) × días de cobertura. Revisa cada sugerencia antes de guardarla.
| Insumo | Consumo diario | Mínimo sugerido | Máximo sugerido | |
|---|---|---|---|---|
| Abre Análisis para calcular sugerencias. | ||||
Historial de cargas
Periodos importados para la sucursal activa.
| Periodo | Sucursal | Productos | Venta | Coincidencias | Inventario | Carga |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Abre Ventas para cargar el historial. | ||||||
Ventas por día y hora
Tickets del punto de venta agrupados por hora o cada 30 minutos.
Selecciona el mapa para cargar los datos.
Las cargas de Excel no aparecen porque sus registros no contienen una hora de venta.
Costos del día
Compras, consumo, mermas y variación del inventario por sucursal.
Pagado en efectivo
Suma el costo real de las compras recibidas y pagadas en efectivo para la fecha y sucursal seleccionadas. También respeta el filtro de proveedor.—
Compras recibidas del día
Pagado con tarjeta
Suma el costo real de las compras recibidas y pagadas con tarjeta para la fecha y sucursal seleccionadas. También respeta el filtro de proveedor.—
Compras recibidas del día
Compras recibidas
Costo real de los insumos que entraron al inventario mediante órdenes de compra recibidas.—
Consumo por ventas
Costo de los ingredientes descontados del inventario por las ventas registradas durante el día.—
Mermas
Valor de insumos retirados por desperdicio, caducidad, daño u otra merma registrada.—
Otros ajustes
Valor de inventarios iniciales y ajustes manuales que no provienen de compras, ventas o mermas.—
Variación del inventario
Cambio neto del valor del inventario: suma entradas y resta salidas según los movimientos mostrados por los filtros activos.—
Detalle de costos
Costo histórico capturado al momento de cada movimiento. Los registros anteriores al control de costos se muestran como estimados.
| Hora | Concepto | Cantidad | Costo unitario | Costo | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona una fecha. | ||||||
Inventario
Existencias calculadas y movimientos por sucursal.
Hoja de existencias
Escribe un ajuste directamente en la fila y presiona Enter o Guardar.
| # | Insumo | Existencia | Unidad | Mínimo / Referencia / Máximo | Movimiento | Cantidad | Precio unitario | Historial | Guardar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | |||||||||
Conciliación con Insumos
Ingredientes de recetas que todavía no descuentan inventario.
| Ingrediente | Receta | Buscar insumo | |
|---|---|---|---|
| Cargando… | |||
Movimientos recientes
Ventas, entradas, ajustes y mermas.
| Insumo | Origen | Movimiento | Fecha |
|---|---|---|---|
| Cargando… | |||
Bot de alertas de inventario
Este bot es independiente del bot de encuestas y sólo enviará avisos de existencias mínimas.
Agrega el bot a un grupo de Telegram. El enlace de vinculación vence en 10 minutos.
Corte diario de órdenes pendientes
Se enviará según la zona horaria del negocio.
Recetas
Administra tus recetas y crea nuevas preparaciones sin usar modales.
Administrar categorías
Compartidas por los comercios del negocio. Renombrar actualiza las recetas de esa categoría.
Eliminar no borra productos. Si la categoría tiene productos en cualquier comercio, elige dónde moverlos. Puedes borrar también las categorías predeterminadas.
Cargando recetas...
Proveedores
Administra los contactos y empresas que abastecen tu negocio.
Proveedores
0
Insumos con proveedor
0
Directorio de proveedores
Insumos
Administra el catálogo utilizado para costos, compras y recetas.
Insumos registrados
0
Faltantes en recetas
0
Catálogo de insumos
Filtrar por proveedor
Reglas de Puntos
Define cómo se ganan y canjean puntos. Las reglas de producto tienen prioridad sobre las genéricas.
Reglas de ganancia
0
Reglas de canje
0
Tasa genérica (MXN/pt)
$10
Reglas por producto
0
Reglas de Ganancia
Controlan cuántos puntos gana el cliente por cada compra o producto.
| Nombre | Producto vinculado | MXN / Punto | Multiplicador | Acumula | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando reglas... | ||||||
Reglas de Canje (Redemption Rules)
Define qué puede canjear un cliente y cuántos puntos cuesta. Se usan en el punto de venta.
| Nombre / Descripción | Producto vinculado | Costo en puntos | Descuento ($) | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando reglas... | |||||
Promociones
Configura promociones 2x1, 3x2 y anuncios para el punto de venta.
Promociones
Promociones y anuncios vigentes para el punto de venta.
| Promoción | Producto | Vigencia | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Cargando promociones... | ||||
Novedades
Noticias y lanzamientos que aparecen en el inicio de la app.
| Novedad | Vigencia | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|
| Cargando novedades... | |||
Linkboard
Administra tu página de enlaces, su apariencia y sus visitas.
Guarda la página para comenzar a registrar visitas y consultar estadísticas.
Estadísticas
Visitas y clics registrados desde la implementación. No son personas únicas; pueden incluir recargas y bots. Fechas en UTC.
De mayor a menor, en el periodo seleccionado. Cada barra muestra el total de clics.
Detalle diario
Prueba de notificaciones
Envía un aviso a los navegadores o apps Android/iOS registrados de un cliente de este establecimiento.
Primero, el cliente debe abrir la webapp e ir a Cuenta → Notificaciones → Activar notificaciones. Para probar la PWA en iPhone, debe abrirla desde la pantalla de inicio. Para la app nativa, debe activar los avisos dentro de la app instalada. Esta prueba se envía a todos sus dispositivos registrados del tipo seleccionado, incluso si desmarcó promociones o novedades.
Configuración
Ajustes del tenant, reglas del programa de lealtad y preferencias generales.
Registro de compras y puntos
Elige cómo registrará el personal el importe usado para acumular o redimir puntos.
Elige los insumos que se venden desde su editor. Las ventas descuentan las existencias de Stock de la sucursal. Para venderlos, usa captura por productos o híbrida.
El modo flexible conserva los avisos y permite al cajero confirmar una excepción por falta de existencias. Se descuentan los ingredientes de la receta registrada: los sustitutos deben ajustarse en inventario. No omite errores de configuración de recetas. Se aplica al abrir una nueva venta o actualizar el inventario del POS.
Permite capturar propinas por monto o porcentaje en efectivo y tarjeta. Desactívalo si tu negocio no recibe propinas. Se aplica al iniciar una nueva venta; el historial se conserva. La visibilidad del módulo Propinas se configura por separado en las secciones del cajero.
Premios por encuesta
Define el descuento de inventario por sucursal. Los cambios aplican a nuevas respuestas; los pendientes conservan su configuración.
Caja y cancelación de tickets
Cargando configuración…
Secciones visibles para el cajero
Elige las opciones del menú del POS para todos los cajeros de este negocio. Los managers conservan el menú completo. Los cambios se aplican al recargar el POS. Agregar insumos también autoriza al cajero a crear productos en el catálogo del negocio y está desactivado por defecto.
Propinas permite consultar la suma por sucursal y fechas, con desglose de efectivo y tarjeta. Por teléfono permite buscar o registrar clientes con su número y un nombre opcional, sin solicitar correo ni contraseña.
Cargando configuración…
Apariencia de la app
Personaliza únicamente la app de clientes. El manager y las demás pantallas conservan sus colores. Guarda los cambios y recarga la app de clientes para verlos.
Vista previa · app de clientes
¡Hola, Ana!
Encuentra tu próxima recompensa.
Cómo llegar →Información del Negocio
PNG, JPG o WebP, hasta 5 MB. Recomendamos una imagen cuadrada de al menos 512 × 512 píxeles. La imagen se guarda con Subir imagen.
El icono es compartido por las sucursales de este negocio. Para actualizarlo en la app Android instalada, hay que generar y distribuir una nueva versión.
Cargando datos del negocio…
Reglas del Programa de Lealtad
Cada $10.00 MXN gastados equivalen a 1 punto.
Acumular 10 puntos otorga 1 bebida gratis.
Puntos regalados al cliente al registrarse.
Seguridad & Sesión POS
Cambio Contraseña 90 Días
Requerir a cajeros renovar clave.
Escaneo QR Manual
Permitir ingresar código si no hay cámara.
API & Webhooks
Preferencias
Encuestas de satisfacción
Consulta las respuestas de los clientes y analiza la satisfacción por sucursal.
Arrastra los separadores del encabezado para cambiar el ancho de cada columna.
Período del reporte
Encuestas
0
Promedio general
0.0 ⭐
5 estrellas
0%
Preguntas
0
Promedio por pregunta
Distribución de calificaciones
Tendencias
Encuestas
Crea una encuesta por sucursal o modifica sus preguntas.
Cargando encuestas…
Alertas de puntuación baja
Recibe una alerta cuando cualquier calificación sea igual o menor al umbral elegido.
Telegram no permite buscar destinatarios por teléfono. Vincula una conversación y pulsa Start dentro del bot; WebRewards reconocerá el tenant automáticamente.
Identificación de mesa y mesero
Elige cómo debe identificarse el personal antes de comenzar cada encuesta.
Cargando configuraciones…